Kan iedereen een gebruikslicentie aanvragen voor de RIE Gastouderopvang?

Nee, alleen gastouderbureaus die zijn ingeschreven in het gemeentelijk register kinderopvang kunnen een licentie aanvragen.

Per bureau wordt slechts één licentie verstrekt. Je kunt daarmee zelf voor alle bemiddelingsmedewerkers een inlogcode aanmaken. Voor vragen over de licentieaanvraag en aanmelding kun je terecht bij FCB: 030-2985350 of via e-mail risico-monitor@fcbwjk.nl.

Hoe kan ik de Risicomonitor gebruiken in mijn organisatie?

In 't kort gaat 't als volgt:

• Ga na wie bij jouw gastouderbureau de centrale coördinatie voor de risico-inventarisaties heeft. Deze persoon kan een organisatie account aanvragen.
• Meld het gastouderbureau aan als een ‘organisatie met meerdere locaties’.
• De aanvrager krijgt een inlogcode toegestuurd via de mail. Hij of zij is vanaf nu de 'organisatiebeheerder' met dit account.
• Onder het tabblad "Beheer | Organisatie | Structuur" kan de organisatiebeheerder nieuwe locaties aanmaken en de organisatiestructuur opbouwen. Dat kan naar eigen inzicht en behoefte. Hieronder volgen een aantal voorbeelden hoe de structuur opgezet kan worden

 Voorbeeld 1: Gastouderbureau met enkele opvanglocaties

• Maak voor elke opvanglocatie een locatie aan.
• De bemiddelingsmedewerker is locatiebeheerder van alle accounts (opvanglocaties) die binnen zijn of haar portefeuille vallen. Eventueel kan de betreffende gastouder als medewerker worden aangemeld in het account.
• Per account (opvanglocatie) wordt een RI Veiligheid en RI Gezondheid worden gemaakt.

 Voorbeeld 2: Gastouderbureau met veel opvanglocaties

• Maak voor elke bemiddelingsmedewerker een locatie aan. Als naam voor de locatie kan bijvoorbeeld de regio genomen waarvoor de bemiddelingsmedewerker verantwoordelijk is.
• De bemiddelingsmedewerker is locatie beheerder van het account (regio) waar hij of zij portefeuille houder valt.
• Per account (regio) worden voor elke opvanglocatie die tot de portefeuille van de betreffende bemiddelingsmedewerker behoren een RI Veiligheid en RI Gezondheid aangemaakt. Wanneer de bemiddelingsmedewerker dus 50 opvanglocaties in portefeuille heeft, worden in het account 50 keer een RI Veiligheid en 50 keer een RI Gezondheid aangemaakt.

Voorbeeld 3: Een kinderopvangorganisatie exploiteert naast KDV en/of BSO en/of PSZ ook gastouderopvang

• Indien er enkele gastouders bij de organisatie zijn aangesloten, kan (zoals in voorbeeld 1) voor elke opvanglocatie een locatieaccount worden aangemaakt.
• Indien er veel gastouders bij de organisatie zijn aangesloten, kan (zoals in voorbeeld 2) voor elke bemiddelingsmedewerker een locatieaccount worden aangemaakt.

Keuze locatienaam, gebruikersnaam en wachtwoord

Denk goed na hoe je de locatie noemt om het overzicht te houden in de structuur. Houdt een zelfde stramien aan, zodat je altijd terug kunt redeneren wat de inloggegevens zijn. Hieronder volgt een voorbeeld:

• Kies als locatienaam voornaam met achternaam van de gastouder
• Kies als inlognaam de eerste voorletter, aangevuld met de achternaam
• Kies als wachtwoord de roepnaam van de gastouder met eigen huisnummer.

Voor het aanmaken van de medewerkers kan een volgend stramien worden aangehouden:

• Kies als gebruikersnaam voornaam + achternaam bemiddelingsmedewerker
• Kies als wachtwoord hetzelfde als de locatie (roepnaam van de gastouder met eigen huisnummer).

Voor overige vragen, ga naar de Risicomonitor.